イベントの作り方シリーズで、今回は運営体制に関して、
知っておきたい点を、ざっくりと。


意外と思うのは、運営する人数です。
参加者１００人想定で、運営従事者４０名、関係者が３０名、
それだけでも計２００名程規模のイベントになる・・・
結構な割合で人数をかけている場合があります。

スタッフ数がその場にいる人数の半分だと、かなり手厚い運営体制です。
とはいえ、過剰とも言えません。

まず、イベントを開催するには、明確な役割分担で組織化される必要です。
人数をかけて統制が取れた運営がスムーズに事を回します。
では、大体何名ぐらいが適当であるか・・・


想定参加者の1割前後ぐらいと考えます。
（※イベント形態により異なるのは、言わずもがなです）

つまり、１万人規模のイベントでは1000人が携わっている。
との計算になります。


どのような人たちで構成されているのでしょうか？

１）運営責任者
２）実行委員会・事務局
３）制作・美術
４）運営・進行
５）音響・照明・映像
６）警備
７）協賛・協力・後援
８）その他（関係者等）

ざっくり分けると以上のグループが良くあると思います。

運営責任者（主催者）をトップに、委員会なり事務局が中心となり、
制作や運営での調整、協賛や協力の依頼を行います。


次回以降にて、イベント運営では、
どんな役割が必要かなど触れて行ければと思います。



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